Desenvolver marcas e produtos, estabelecendo relações de lealdade com os consumidores, por meio do aumento do valor percebido em relação ao concorrente, são necessários investimentos na cadeia de abastecimento, com o objetivo de atender às necessidades estratégicas da indústria. Nesse sentido, o atacado distribuidor, principal elo de integração entre a atividade produtiva e o varejista, administra e aplica uma parte importante desses recursos, que podem variar de 5% a 10% de todo o faturamento do setor.
Devido à sua grande importância financeira e estratégica, a falta de controle e falhas operacionais podem resultar em prejuízos significativos na rentabilidade final desse importante agente da cadeia produtiva.
Mas afinal, o que são Verbas de Fornecedores?
Mas afinal, o que são Verbas de Fornecedores?
Verbas de Fornecedores são investimentos realizados pelas indústrias em ações comerciais para impulsionar a comercialização de seus produtos nos pontos de venda. Esses recursos podem ser direcionados para diversas ações comerciais, como campanhas publicitárias, promoções, descontos, brindes, treinamentos para vendedores, entre outras estratégias de marketing e vendas.
Em termos processuais, um erro comum que encontramos no mercado é a interpretação equivocada do conceito de conta corrente com o da aplicação.
A conta corrente nada mais é do que o controle dos acordos, também conhecidos como débitos, e os pagamentos, também chamados de créditos, envolvendo os investimentos alinhados entre o atacadista distribuidor com a indústria. Esses acordos podem ter suas origens pelos seguintes processos:
- Inclusão de acordos manuais;
- Inclusão de acordos no ato da negociação de compra;
- Devoluções de compra;
- Diferença de preço quando o valor acordado na nota fiscal de compra é maior que o pedido;
- Apuração de campanha (sell Out);
Além disso, temos os processos de estornos, os quais também movimentam a conta corrente das indústrias.
- Estorno de baixa de recebimento em dinheiro ou desconto;
- Cancelamento de nota bonificada.
Complementando o conceito da conta corrente, após os acordos, temos os pagamentos, realizados por meio dos seguintes processos:
- Recebimento de verba em produto, por meio da entrada de nota bonificada;
- Recebimento de verba em dinheiro;
- Recebimento de verba em desconto de título;
- Diferença de preço quando o valor acordado na nota fiscal de compra é menor que o pedido.
Também complementados pelos estornos:
- Cancelamento de acordo manual;
- Cancelamento de pedido de compra com acordo de bonificação.
Já a aplicação de verba refere-se ao destino do investimento de verbas. Esse processo envolve diversas formas de utilização que impactam diretamente nos resultados operacionais da empresa, visto que o seu uso pode afetar diretamente o custo da mercadoria em estoque, o custo da mercadoria vendida (CMV) ou o resultado de despesas. Entre as modalidades mais comuns, destacam-se:
- Rebaixa de custo no estoque total;
- Rebaixa de custo no estoque do pedido de compra;
- Aplicação como receita financeira para o reembolso de uma despesa paga;
- Rebaixa do custo da mercadoria da venda (CMV) com valor pré-estabelecido;
- Rebaixa do custo da mercadoria da venda (CMV) com valor pré-estabelecido e vinculado a uma política comercial;
- Rebaixa do custo da mercadoria da venda (CMV) com valor pré-estabelecido em pedidos gravados anteriormente;
- Rebaixa do custo da mercadoria da venda (CMV) com valor a apurar.
A falta de controle nesses processos, tanto da conta corrente como da aplicação, podem expor a empresa em riscos financeiros, tais como:
- Manipulação dos resultados por de aplicações indevidas;
- Baixa competitividade nos preços pela falta da aplicação dos recursos financeiros;
- Falta de visibilidade dos resultados devido às incoerências nas informações de margem e resultado;
- Falta de transparência na prestação de contas com o fornecedor;
- Impacto na disponibilidade do fluxo de caixa pela falta do recebimento de recursos;
- Risco de perdas financeiras com acordos duvidosos;
- Baixa eficiência operacional com o excesso de controles manuais;
- Aumento da inadimplência do fornecedor.
No entanto, como as coisas são duais, aquilo que te prejudica também pode-se transformar em uma oportunidade para o seu negócio com um controle eficiente de tal processo, possibilitando a obtenção de todos os benefícios abaixo.
- Preços mais competitivos com a aplicação correta dos recursos financeiros;
- Visibilidade real do resultado com a aplicação correta das verbas;
- Alavancagem do resultado comercial por meio de ações comerciais;
- Custos mais baixos devido a melhores negociações com as indústrias;
- Ganho de tempo com processos automatizados e mais eficientes.
- Aumento na segurança dos dados e dos processos com o controle de permissões sensíveis;
- Garantia do recebimento da verba antes da aplicação do recurso.
Por fim, é fundamental que as empresas desse setor realizem uma gestão eficiente dos investimentos em Verbas de Fornecedores, garantindo a sua utilização de forma prática, ágil e transparente. A adoção de boas práticas na gestão desses processos, incluindo o uso de um sistema de gestão adequado, pode aprimorar o controle e evitar prejuízos financeiros.
Diante disso, evite riscos em sua operação e não hesite em procurar um profissional especializado, que possa trazer o MELHOR JEITO aplicado pelo mercado para a sua operação.