Recentemente, publicamos um artigo completo que aborda os conceitos relacionados ao controle de verba de fornecedores bem como as suas principais funcionalidades, adicionalmente, discutimos o novo recurso do fundo de reserva por comprador para aplicações dos investimentos, junto a outras novidades do ERP especializado no setor atacadista distribuidor, conhecido como Winthor. Se você ainda não leu, deixaremos o link descrito no post.
Após um extenso estudo sobre o tema, incluindo conceitos, funcionalidades, processos, parâmetros de segurança e indicadores de desempenho, promovemos a implementação prática da funcionalidade em um grupo empresarial, composto por um atacado distribuidor e uma rede varejista. Em meio a essa jornada, a qual durou aproximadamente 3 meses, adquirimos valiosos aprendizados sobre o que funcionou e o que não obteve sucesso, os quais compartilharemos com vocês nesse artigo.
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Após realizarmos uma abrangente avaliação dos níveis de maturidade operacional, tática e estratégica, considerando as quatro dimensões destacadas, determinamos as prioridades e começamos a implementação do processo de forma integral.
Utilizamos o mesmo modelo mencionado em artigos anteriores, e você pode encontrar descrito o link para o post.
Com duas semanas de trabalho presencial, nas quais realizamos treinamentos, preparação para o lançamento e acompanhamento, continuamos o processo de acompanhamento remoto por dois meses, com encontros semanais. Após esse período, alcançamos resultados significativos, com um aumento notável no índice de maturidade, que passou de 30% para 70%.
Além disso, atingimos ganhos reais na margem de rentabilidade, sem comprometer o volume das vendas e a redução do prazo médio de recebimento bem como da inadimplência dos fornecedores.
Considerando todo o contexto vivenciado e a nossa ampla experiência no setor, fica evidente que o processo de gestão de verba é uma das funcionalidades mais cruciais para o setor atacadista distribuidor e varejista. A falta da utilização adequada ou a baixa qualidade pode comprometer significativamente o desempenho operacional e financeiro das empresas do setor.